IPMA Level D Prüfung: der Ablauf beim VZPM, Schritt für Schritt

Wer sich für die IPMA Level D Zertifizierung entscheidet, stellt sich früher oder später dieselbe Frage: Wie läuft die Prüfung eigentlich ab? Genau diese Unsicherheit sorgt bei vielen für ein flaues Gefühl. Dabei ist der Ablauf klar geregelt und gut planbar, sobald man ihn einmal von vorne bis hinten kennt.

In diesem Beitrag gehen wir den ganzen Weg durch, von der Zulassung über die Anmeldung beim VZPM bis zur Prüfung selbst und zum Zertifikat. Am Ende zeigen wir, wie die FLIP!N Erfolgsgarantie den grössten Teil der Prüfungsangst wegnimmt.

Wer zertifiziert und worum es geht

IPMA Level D heisst offiziell «Certified Project Management Associate». Die Zertifizierung bestätigt, dass Du die Grundlagen des Projektmanagements sicher beherrschst. In der Schweiz nimmt der VZPM die Prüfung ab, der Verein zur Zertifizierung von Personen im Management. Das Zertifikat ist in über 70 Ländern anerkannt.

Grundlage ist der swiss.ICB4-Standard mit 28 Kompetenzen in 8 Kompetenzbereichen. Diese 28 Kompetenzen ziehen sich als roter Faden durch die ganze Prüfung, darum schauen wir sie uns gleich genauer an.

Die 28 Kompetenzen: warum die Breite zählt

Der ICB4-Standard teilt Projektmanagement in drei grosse Blöcke: das persönliche und soziale Können, die Methoden der Projektarbeit und den Umgang mit dem Umfeld eines Projekts. Aus diesen Blöcken ergeben sich 8 Kompetenzbereiche und darin die 28 einzelnen Kompetenzen, von der Zielklärung über die Planung und das Risiko bis zur Führung von Menschen.

Für die Prüfung ist wichtig: Es geht um die ganze Breite. Der VZPM will nicht sehen, dass Du ein Thema perfekt kannst und den Rest gar nicht. Er will sehen, dass Du überall solide unterwegs bist. Das erklärt auch die Bestehensregel weiter unten, die genau diese Breite absichert.

Schritt 1: Die Zulassung

Die gute Nachricht zuerst: Für Level D brauchst Du keine Projekterfahrung. Es gibt keine Zulassungsbedingungen, die Du vorher erfüllen müsstest. Level D richtet sich bewusst an Einsteiger, an Fachleute im Wechsel ins Projektmanagement und an alle, die ihr Wissen offiziell nachweisen wollen. Bei Level C oder B verlangt der VZPM zusätzlich eine Projektdokumentation und ein Interview, bei Level D beides nicht.

Schritt 2: Die Anmeldung beim VZPM

Die Anmeldung läuft über das VZPM-Portal. Dort reichst Du die Antragsunterlagen ein und trägst Dein Wunsch-Prüfungsdatum ein. Wichtig ist die Frist: Anmelden kannst Du Dich bis zu zwei Wochen vor dem Prüfungstermin.

Die Prüfungsgebühr beträgt CHF 440, wenn Du eine Studienbestätigung vorlegst, regulär sind es CHF 900. Wer über eine FLIP!N Lernreise lernt, erhält diese Studienbestätigung und damit den reduzierten Satz. Eine Übersicht über alle Kosten bis zum Zertifikat findest Du im Beitrag Was IPMA Level D kostet.

Ein Punkt für die Planung: Der gesamte Zertifizierungsprozess muss innerhalb von 18 Monaten abgeschlossen sein. Gezählt wird ab dem Tag, an dem Du zur ersten schriftlichen Prüfung eingeladen wirst. Das klingt nach viel Zeit, hilft aber, die Vorbereitung realistisch zu terminieren.

Schritt 3: Der Prüfungstag und das Format

Die Prüfung ist schriftlich und findet online statt, als Open-Book-Prüfung unter Aufsicht einer Vertrauensperson des VZPM. Open Book bedeutet, dass Du Deine Unterlagen nutzen darfst. Das nimmt den Druck des reinen Auswendiglernens, verlangt aber, dass Du die Inhalte wirklich verstehst und schnell findest.

Die Prüfung dauert 3 Stunden und hat zwei Teile:

• 60 Multiple-Choice-Fragen, die Dein Grundlagenwissen breit über die Kompetenzen prüfen.
• 30 offene Fragen, bei denen Du Zusammenhänge in eigenen Worten erklärst und auf Situationen anwendest.

Wie diese Fragen konkret aussehen und an welchen Stellen es in der Prüfung eng wird, zeigen wir im Beitrag Wie schwer ist die IPMA-Level-D-Prüfung?

So sieht ein Prüfungstag aus

Damit Du eine Vorstellung bekommst, hier der typische Ablauf am Tag selbst:

1. Mindestens 20 Minuten vor dem Start solltest Du bereit sein. In dieser Zeit läuft die Identitätsprüfung mit der Vertrauensperson.
2. Danach beginnt die Prüfung. Für 90 Fragen in 3 Stunden bleiben im Schnitt rund zwei Minuten pro Frage, also genug Zeit, wenn Du nicht an einer Frage hängen bleibst.
3. Weil es Open Book ist, hilft eine gute Ordnung Deiner Unterlagen mehr als reines Nachschlagen. Wer erst während der Prüfung sucht, verliert Zeit.
4. Zum Schluss gibst Du die Prüfung ab, die Auswertung übernimmt der VZPM.

Schritt 4: Wann Du bestanden hast

Zum Bestehen brauchst Du zwei Dinge gleichzeitig:

1. Insgesamt mindestens 60 Prozent der Punkte.
2. In mindestens 23 der 28 Kompetenzen jeweils mindestens eine richtige Antwort.

Die zweite Bedingung übersehen viele. Es genügt nicht, in wenigen Lieblingsthemen zu glänzen und den Rest liegen zu lassen. Der VZPM will sehen, dass Du das Projektmanagement in seiner Breite verstehst. Genau darum lohnt es sich, alle 28 Kompetenzen wenigstens solide abzudecken.

Wie gut Du die 28 Kompetenzen heute schon abdeckst, zeigt Dir der kostenlose IPMA Level D Navigator mit einem Selbsttest in 10 Minuten.

Zwei Details nehmen zusätzlich Druck: Eine offene Frage zählt schon dann als richtig, wenn Du mindestens die Hälfte ihrer Punkte erreichst. Wer am Ende nur bis zu 5 Prozent an der Bestehensgrenze vorbeischrammt, dessen Prüfung wird zudem noch einmal genauer bewertet.

Schritt 5: Ergebnis und Zertifikat

Nach der Auswertung erhältst Du Dein Ergebnis vom VZPM. Bestehst Du, bekommst Du das offizielle IPMA Level D Zertifikat, das Du in Bewerbungen, im Lebenslauf und gegenüber Deinem Arbeitgeber vorweisen kannst. Es ist ein international anerkannter Nachweis Deiner Projektmanagement-Grundlagen.

Schritt 6: Wenn es beim ersten Mal nicht klappt

Auch das ist geregelt. Du kannst die Prüfung einmal wiederholen. Zusammen mit dem 18-Monats-Fenster hast Du also einen zweiten Anlauf, falls beim ersten Versuch etwas dazwischenkommt oder ein Thema noch nicht sass.

Ein kurzes Wort zur Prüfungsangst

Die meisten Sorgen entstehen aus dem Ungewissen. Sobald der Ablauf klar ist, schrumpft die Angst auf ein normales Mass. Zwei Dinge helfen zusätzlich: eine Vorbereitung mit aktivem Üben statt passivem Lesen und ein realistisches Bild davon, was am Prüfungstag passiert. Beides hast Du mit diesem Überblick jetzt in der Hand.

Ob Du schon bereit bist und welcher Lernweg zu Dir passt, klärt der kostenlose Navigator in 10 Minuten.

Wie Du Dich sinnvoll vorbereitest

Weil die Prüfung breit über 28 Kompetenzen geht und offene Fragen enthält, funktioniert stures Auswendiglernen schlecht. Was funktioniert, ist regelmässiges Abrufen: Übungsfragen lösen, Feedback bekommen, Lücken schliessen. Genau darauf ist die FLIP!N Lernreise ausgelegt, mit über tausend prüfungsrelevanten Übungsfragen und der KI-Mentorin SAM, die Deine Antworten analysiert und Dir zeigt, wo Du noch nachlegen solltest. So gehst Du mit einem geübten Gefühl für die Fragetypen in die Prüfung, statt nur zu hoffen.

Glossar

• VZPM: Die offizielle Schweizer Zertifizierungsstelle für IPMA.
• IPMA Level D: Einstiegszertifizierung, offiziell «Certified Project Management Associate».
• swiss.ICB4: Der Kompetenzstandard dahinter, mit 28 Kompetenzen in 8 Bereichen.
• Open-Book-Prüfung: Eigene Unterlagen sind erlaubt. Geprüft wird Verständnis und Anwendung.
• Vertrauensperson: Die vom VZPM eingesetzte Aufsicht während der Online-Prüfung.
• Studienbestätigung: Nachweis der Vorbereitung, mit dem die Prüfungsgebühr sinkt.

Grundlage: VZPM-Leitfaden zur Zertifizierung IPMA Level D und VZPM-Leitfaden Online-Prüfungen (vzpm.ch), sinngemäss zusammengefasst.